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台北市二代報局表單系統

二代報局表單系統首頁

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  • 查詢填單狀況及明細
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  • 單位填報狀況統計表
  • 設定查詢群組資料
  • 系統使用狀況統計表
系統需求

作業系統: Windows Server 、LINUX、FreeBSD

資料庫系統: PostgreSQL 9

系統簡介

一套快速設計,提高工作效率的表單製作與填報統計系統


● 有很多的下屬機關。
● 各科處室經常及臨時性的報表需要下屬機關填報。
● 受民意機關、長官要求,常需要下屬機關緊急填報資料。
● 表單製作頻繁,且需要統計回報結果,造成經常性加班。
● 需查詢歷年以往的填報結果、及填報狀況。
● 協助各單位能夠更快速的完成電子表單製作。
● 將電子表單發佈至網站,使下屬單位上網後即可輕鬆填寫。
● 即時掌握各表單填報狀況,並稽催逾期填報單位。
● 自動統計各種填報結果,平均、加總、文字立即產生。


系統效益


● 可將所屬機關依照類型設定成各種填報群組。
● 可主動發送EMAIL通知填報單位填寫資料。
● 提供各種統計填報資料,線上查詢未填報單位進行稽催。
● 只要會使用EXCEL,就可以用EXCEL設計表單。
● 資訊人員不用再常常接聽到不會操作的電話,甚至還要幫忙各科室設計表單。
● 只要按個鍵,就可將EXCEL轉換成填報用表單。
● 具有公式欄位,自動計算加總、平均值。
● 允許文字型的問卷調查。
● 可將填報結果匯出成EXCEL,包含各單位填報原始資料,並提供加總、平均兩種統計表。
● 將資料加值運用,繪製統計圖,讓簡報、報告品質更上一層樓。


成功案例


● 臺北市政府教育局本部有9科7室,轄下主管400多所公私立大學、高中職、國中、國小、幼兒園,以及動物園、美術館等文教機構。
● 平均每天各科室有8到10張臨時表單要各轄下機關填報。
● 採用新系統後,迅速提升製作表單與填報效率。系統穩定度提升,對資訊單位滿意度大為提升。